經濟部商品檢驗局花蓮分局辦事細則-第35條

本局公文收發,應用公文登記表甲、乙、丙、丁、戊五聯,均由承辦收發復人員複寫,甲表為公文登記查詢之主表,在辦理期間,按查詢日期催查及紀錄公文各項進程,以代替基層單位送文、送會、移文、退文、呈核(判)、交繕、送檔等簿冊之用。
乙表為代替收文簿之用。
丙表為在辦理期間附於公文上,為承辦員及各級主管查核待辦日期之用。
丁表為代替本局收發文簿之用,戊表為檔案總表之用。